4 Mei 2014
10 JENIS SURAT BISNIS BAHASA INGGRIS
Hal paling penting dalam menulis sebuah
surat bisnis bahasa Inggris adalah Ketelitian. Dan Salah satu aspek dalam
menulis surat bisnis yang membutuhkan ketelitian adalah mengetahui jenis surat
yang akan digunakan. Setidaknya ada 10 jenis surat bisnis yang perlu anda
ketahui.
Surat Komplain
(Letter of Complaint).
Surat
Komplain merupakan salah satu surat yang suka dipakai dalam sebuah hubungan
bisnis. Jelaskanlah komplain anda dengan poin-poin dan berurutan secara sopan.
Dengan tulisan yang sopan setidaknya dapat mengurangi rasa marah anda ketika
menulis surat jenis ini.
Resume Cover
Letter.
Surat
ini biasanya menyertai CV lamaran kerja. Sebuah surat resume seharusnya ditulis
singkat dengan satu tujuan yaitu membujuk atau merayu pembacanya mengenai isi
yang ada dalam CV atau Curriculum Vitae. dalam menulis surat ini anda harus
menyebutkan judul pekerjaan yang ingin didapatkan serta kemampuan atau skill
anda yang berhubungan.
Surat
Rekomendasi (Letter of Recommendation).
Sebuah
surat rekomendasi pakai bahasa Inggris memberikan anda kesempatan untuk
menggunakan beberapa kalimat yang benar-benar dipilih untuk mempengaruhi
seseorang atau memberitahu seseorang mengapa anda begitu menghargai si orang
ketiga. Hindarilah godaan untuk melebih-lebihkan kemampuan seseorang dalam
menuliskan surat jenis ini, jujur dan obyektif adalah kuncinya.
Surat Berhenti
Kerja (Resignation Letter).
Surat
resmi pengunduran diri haruslah bersifat bijaksana. Hindarilah untuk menuliskan
hal-hal yang akan merusak hubungan baik anda dengan penerima surat. Berikan
alasan yang baik mengapa anda tidak bisa lagi bekerja di tempat yang sekarang.
Surat
Pemberitahuan Tidak Diterima kerja.
Dalam
beberapa kasus anda perlu mengirimkan surat pemberitahuan kepada para pelamar
kerja bahwa dia tidak terpilih untuk mengisi posisi pekerjaan yang ada. Pada
pembukaan surat tuliskanlah terimakasih untuk waktunya, puji dia akan
pengalamannya atau pendidikan yang telah ditempuhnya dan jelaskan bahwa dia
bukanlah yang dicari oleh perusahaan pada saat sekarang.
Surat tidak bisa
mengikuti undangan makan malam (declining dinner invitation).
Merupakan
sebuah surat bisnis yang bila tidak ditulis secara hati-hati akan sangat
memalukan kita. Lanjutkanlah apresiasi anda terhadap undangan makan malam
tersebut dan sebutkanlah bahwa anda telah ada janji lain di waktu tersebut.
Jangan tuliskan detail acara yang akan anda lakukan.
Surat Menerima
Hadiah (Reception of Gift).
Sangatlah
sopan bila kita merespon seseorang yang telah memberikan hadiah dengan
mengirimkan surat bisnis yang menjelaskan bahwa kita telah menerimanya.
Lanjutkan rasa terimakasih kita untuk memberitahunya bahwa kita sangat
menghargai hadiah yang telah diberikan. Bila memungkinkan tuliskanlah bahwa
hadiah yang diterima benar benar berguna.
Surat
Pemberitahuan Kesalahan (Notification of Error).
Dalam
menulis surat bisnis yang memberitahukan pembacanya bahwa sebuah kesalahan pada
dokumen telah diperbaiki, sebaiknya kita mengirimkan salinan dari dokumen yang
salah itu. Bila perlu tawarkan tambahan salinan dokumen yang salah tersebut
untuk dikirimkan.
Surat
terimakasih atas diterimanya kerja (Thanks for job recommendation).
Sebuah
surat kepada pihak yang telah memberikan bantuan sehingga kita diterima kerja
haruslah bersifat profesional dan sopan. Selain itu, hindarilah terimakasih
yang berlebihan. Dan sadarilah bahwa kita diterima kerja bukan hanya karena
adanya bantuan dari pihak lain, tetapi terutama karena kemampuan kita juga.
Permintaan
informasi (Information Request).
Surat
mengenai permintaan informasi dalam bahasa Inggris haruslah dibuat secara
detail dan mudah dimengerti. Sebutkan juga alasan dari meminta informasi
tersebut. Tuliskan apresiasi anda terhadap kerjasama dan waktu yang telah
diberikan.
Sumber :
http://jujubandung.wordpress.com/2009/01/09/10-jenis-surat-bisnis-bahasa-inggris/
BERBAGAI MACAM TIPE SURAT BISNIS DALAM BAHASA INGGRIS
Dalam bahasa inggris ada berbagai macam
jenis-jenis surat ataupun email. Para pembicara yang menggunakan bahasa Inggris
juga harus bisa dalam menulis berbagai macam email dan surat ini apabila ingin
tetap sukses dalam bisnisnya. Untuk bisa menguasai dalam penggunaan ataupun
penulisan surat-surat dan email bahasa Inggris ini tentunya harus dimulai dari
dasar. Ketika kita sudah mulai mengerti berbagai macam style surat bisnis,
kalimat-kalimatnya, kalimat sapa, cara mengakhiri surat, bisa dilanjutkan ke
fase berikutnya untuk lebih mengasah keahlian menulis surat ini dengan menulis
berbagai macam jenis surat bisnis berikut ini.
Surat meminta
informasi (inquiry)
Buatlah
surat meminta informasi ketika anda membutuhkan informasi lebih banyak akan
suatu produk maupun servis. Surat bisnis jenis ini cenderung menuliskan secara
spesifik jenis barang untuk dimintakan informasi mendetailnya dalam sebuah
katalog, brosur, maupun nomor telpon. Membuat surat permintaan informasi bisa
membantu kita juga untuk tetap up to date informasi bisnis.
Surat iklan
penjualan (istilahnya Sales letter)
Sales
letter digunakan untuk memperkenalkan produk yang baru kepada para klien dan
kostumer-kostumer baru. Sangatlah penting untuk menyebutkan masalah-masalah
para klien dan kemudian memberikan solusinya dengan produk yang dijual.
Balasan surat
permintaan informasi
Membalas
atau me-reply surat bisnis sangatlah penting untuk dilakukan. Para konsumen
yang tertarik akan produk kita merupakan prospek bisnis terbaik bagi kita.
Pelajari bagaimana berterimakasih kepada pembeli dan berikan sebanyak mungkin
informasi tentang produk kita kepada calon pembeli.
Surat syarat dan
kondisi keanggotaan (biasanya disebut Account Terms and Conditions)
Ketika
kostumer baru menjadi anggota sangatlah penting untuk memberikan informasi
tentang syarat-syarat dan kondisi keanggotaan. Jika anda menjalankan sebuah
usaha kecil maka membuat surat jenis ini menjadi hal “lumrah”.
Surat pernyataan
atau konfirmasi
Untuk
keperluan legal/hukum sangat dibutuhkan surat pernyataan ataupun surat
konfirmasi. Kadang disebut juga sebagai “letters of receipt” atau
“acknowledgment letters” dan surat jenis ini cenderung untuk bersifat
resmi dan singkat.
Surat pemesanan
atau disebut juga placing an Order
Seorang
bisnisman terkadang harus membuat surat jenis ini terutama sekali ketika
memesan barang dalam jumlah banyak. Anda tentu tidak ingin barang pesanan anda
tidak sesuai dengan waktu pengantaran dan spek yang telah ditentukan.
Surat gugatan
atau meminta ganti rugi (claim)
Sayangnya
dari waktu kewaktu terkadang kita harus mengajukan ganti rugi atas orderan
barang yang tidak sesuai maupun servis yang mengecewakan. Surat jenis ini
dibutuhkan untuk menyatakan ketidakpuasan kita dan pernyataan ganti rugi baik
berupa ganti barang maupun pengembalian uang.
Surat membalas
klaim
Walau
sebagai pebisnis terbaikpun pasti pernah berbuat kesalahan dari waktu ke waktu.
Dalam kasus ini biasanya kita akan mendapatkan surat klaim dari pelanggan
maupun kostumer. Untuk menjawab surat komplain tersebutlah maka kita perlu bisa
dalam membuat surat untuk membalas surat pengajuan gugatan.
Surat Cover
Letter atau lebih dikenalnya adalah surat lamaran kerja
Surat
jenis ini sangatlah terkenal sekali di antara para pencari kerja. Biasanya
surat lamaran kerja berisi pendahuluan, sedikit isi dari CV kita, dan sikap
positif kita bila diterima kerja di perusahaan yang kita lamar.
Sumber :
http://jujubandung.wordpress.com/2012/11/05/berbagai-macam-tipe-surat-bisnis-dalam-bahasa-inggris/
TIPS BELAJAR BAHASA INGGRIS
Beberapa tips
belajar bahasa Inggris
Ada banyak cara yang bisa kita
lakukan untuk dapat berhasil dalam belajar bahasa Inggris. Mulai dari yang
kecil dan nampak sederhana, sampai dengan hal yang besar, berikut adalah
tips-tips belajar bahasa Inggris yang dapat Anda coba terapkan dalam proses
belajar Anda.
Tips 1-7
- Tetapkan
TujuanAgar lebih memotivasi diri Anda belajar, Anda harus mempunyai suatu tujuan yang hendak dicapai. Tujuan-tujuan tersebut dapat berjangka pendek ataupun panjang. Salah satu tujuan jangka pendek dalam belajar bahasa Inggris adalah belajar secukupnya agar dapat mereservasi sebuah kamar hotel. Sedangkan tujuan jangka panjang bisa berupa melanjutkan pendidikan di luar negeri, atau mendapat skor 6.5 untuk ujian IELTS.
- Bersiaplah
untuk Bekerja KerasBelajar bahasa tidaklah mudah. Banyak orang yang mempunyai kesibukan lain selain belajar bahasa Inggris. Anda harus mengerti akan hal ini dan bersabar dalam proses belajar Anda. Namun tidak banyak yang akan Anda capai bila Anda tidak berusaha. Meskipun Anda memiliki guru terbaik di dunia, kemajuan Anda banyak bergantung pada diri Anda sendiri.
- Luangkan
WaktuBanyak di antara kita mempunyai kehidupan yang sibuk dan biasanya tidak mudah untuk menambah hal baru ke dalam rutinitas sehari-hari kita. Belajar bahasa Inggris membutuhkan disiplin. Anda perlu meluangkan waktu untuk belajar dan benar-benar belajar pada saat itu. Tidak masalah bila Anda sesekali menunda belajar Anda karena terlalu lelah, tetapi jangan menjadikan itu suatu kebiasaan. Jadikan bahasa Inggris bagian yang tak terpisahkan dari jadwal rutinitas Anda.
- BertanyalahAnda bukanlah sponge busa! Jadi tidak mungkin Anda menyerap semua yang diajarkan dan tidak mempunyai hal-hal yang ingin ditanyakan. Jangan takut untuk bertanya, baik kepada teman atau guru bahasa Inggris Anda di sekolah atau tempat kursus.
- Belajar
Sendiri di RumahMempunyai seorang guru yang akan memberikan instruksi dan bimbingan kepada Anda sangatlah penting. Namun, bukan berarti Anda tidak dapat belajar sendiri di rumah. Jangan hanya mengeluarkan buku Anda saat Anda di dalam kelas.
-
Nonton
Film Berbahasa InggrisIni adalah salah satu tip yang paling saya sukai. Menonton film adalah cara terbaik belajar bahasa non-formal sehari-hari dan melatih kemampuan mendengar. Anda tidak harus mengerti setiap kata di dalam film. Film-film dengan dialog singkat, diikuti dengan jeda tanpa dialog adalah yang paling ideal - karena memberikan waktu untuk menyerap bahasa tersebut. Film romantis dan drama merupakan pilihan baik.
- Dengarkan
Lagu Bahasa Inggris Musik bisa menjadi cara yang menyenangkan untuk belajar bahasa Inggris. Lain kali jika Anda pergi ke tempat karaoke atau bernyanyi di depan TV rumah Anda, cobalah menyanyikan satu lagu bahasa Inggris. Ini cara yang baik untuk melatih mengekspresikan diri dalam berbahasa Inggris dan meningkatkan pengertian orang terhadap apa yang Anda katakan pada mereka dalam bahasa Inggris.Tips 8-15
- Membaca Membaca adalah cara terbaik untuk belajar kosa kata baru. Cobalah membaca cerita-cerita pendek daripada cerita novel yang panjang. Biasanya cerita pendek terbagi dalam beberapa bab singkat yang dapat dibaca dan dianalisa bahasanya dengan lebih mudah. Anda tidak harus mengerti setiap kata yang tertulis. Coba mengerti artinya secara umum. Garisbawahi kata-kata yang tidak mengerti dan cobalah menerka artinya berdasarkan konteksnya. Lalu gunakan kamus Anda untuk mencari dan melihat apakah Anda benar. Gunakan pula graded readers (buku belajar membaca). Buku ini biasanya menyediakan sejumlah pertanyaan untuk menguji pemahaman Anda terhadap apa yang baru Anda baca.
- Bergabung
dengan English CornerBeberapa tempat umum seperti toko buku biasanya mempunyai English Corner. Jangan malu-malu. Bergabunglah bersama mereka. Ajukan pertanyaan. Hal ini merupakan kesempatan bertemu dengan orang-orang yang tertarik untuk belajar bahasa Inggris seperti Anda.
- Gunakan
Internet Internet adalah penemuan yang menakjubkan, yang mengubah cara hidup kita. Walaupun menyenangkan bisa membaca "People" setiap hari atau ngobrol dengan teman-teman secara online, rasanya sia-sia bila kita tidak menggunakan internet untuk belajar bahasa. Banyak pula tempat kursus bahasa Inggris yang menyediakan aplikasi belajar online secara cuma-cuma. Tentu saja masih banyak yang bisa Anda lakukan sendiri.
- Baca
Surat Kabar Berbahasa Inggris
Tersedia beberapa surat kabar yang menyediakan informasi dan materi yang menarik untuk dibaca. Misalnya Jakarta Post. Anda dapat membaca bagian surat kabar yang Anda minati, baik Sports, Business atau bahkan Classifieds. - Dengarkan
RadioSemua radio di seluruh dunia secara virtual terhubung dengan internet. Jangan puas hanya dengan VOA dan BBC. Masih banyak pilihan menarik lainnya. Coba dengarkan radio dari bagian dunia yang menggunakan bahasa Inggris, Disney Radio dapat menjadi salah satu pilihan menarik dan menyenangkan.
- ChatAnda dapat menggunakan MSN, Yahoo! dan program chat lainnya untuk bercakap-cakap dalam bahasa Inggris secara online. Coba cari beberapa teman Anda yang berbahasa Inggris. Bila Anda menggunakan Skype, ajak teman-teman Anda untuk menggunakannya juga dan telepon mereka secara gratis melalui komputer Anda.
-
Jangan
Malu-maluAda beberapa cara kuno yang walaupun aneh kedengarannya namun bisa membantu. Untuk meningkatkan pelafalan Anda, Anda bisa menggunakan cermin untuk berlatih membuat bunyi-bunyi yang sulit dalam bahasa Inggris; rekam saat Anda berbicara bahasa Inggris dan dengarkan setelahnya, perhatikan penekanan, intonasi dan fonem Anda. Untuk berpikir dalam bahasa Inggris, lakukan percakapan imajinasi Anda dalam bahasa Inggris. Pikirkan apa yang hendak Anda katakan. Berbicaralah dengan teman Anda menggunakan bahasa Inggris. Cobalah berbicara dalam bahasa Inggris dengan teman-teman Anda, baik di dalam maupun di luar kelas bahasa Inggris. Tidak perlu kuatir dengan pelafalan yang kurang bagus. Berbicara secara teratur akan meningkatkan rasa percaya diri Anda dan Anda akan maju lebih pesat.
- Untuk
Orang Tua Anak-anak dengan orang tua yang terlibat secara aktif dalam pendidikan mereka biasanya menjadi lebih sukses. Tunjukkan perhatian Anda melalui komunikasi dengan anak-anak Anda tentang apa yang mereka pelajari di sekolah atau tempat kursus.
Seluruh
artikel ini di ambil dari http://www.ef.co.id/englishfirst/default.aspx
Langganan:
Postingan (Atom)